Opciones de integración de Microsoft en Korbyt
Este documento revisa las opciones de integración de Microsoft, sus productos asociados y Korbyt.
Escrito por Ed Kinne
Última actualización Hace 1 día
Las opciones de integración se han dividido en diferentes categorías.
Puede desplazarse por las categorías y las opciones específicas utilizando la sección «En esta página» situada a la derecha.
Gestión de usuarios
Permita que los directorios de Microsoft Azure AD/Entra gestionen su CMS de Korbyt y sus usuarios finales.
Inicio de sesión único de Azure AD/Entra
La integración de Korbyt con Azure Active Directory (Entra) ofrece a los administradores de TI la posibilidad de conceder acceso al CMS mediante SSO, importar usuarios de Azure existentes, importar grupos de Azure existentes y asignar automáticamente roles a los usuarios importados. Esto también se puede utilizar para crear y gestionar usuarios de la aplicación de escritorio y móvil de Korbyt.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Azure
Un administrador de TI seguirá los pasos para configurar el registro de la aplicación Korbyt dentro de su entorno de Azure.
Este proceso creará las credenciales que se necesitarán en Korbyt
En Korbyt CMS
Una vez completado, vaya a Korbyt CMS > Avanzado > Directorios y utilice las credenciales generadas anteriormente para la configuración.
Podrá elegir qué usuarios o grupos de Azure desea configurar para el aprovisionamiento SCIM.
Una vez completado y ejecutada la integración inicial, se concederá a los usuarios acceso a Korbyt.
Para obtener más información sobre cómo crear integraciones de Azure AD para usuarios de CMS, puede consultar la sección Azure AD de Cómo gestionar usuarios y grupos de CMS
Para obtener más información sobre cómo crear integraciones de Azure AD para usuarios finales de escritorio o móvil y web, puede consultar la sección Azure AD de Gestión de usuarios finales para Desktop(InView) / Mobile & Web
Gestión de salas e información sobre eventos
Muestre la disponibilidad de salas, los próximos eventos o un calendario general de actividades.
Adapter del calendario de Office 365
El Adapter de Korbyt para Office 365 permite a los usuarios importar datos de calendario en tiempo real y representarlos en cualquier formato deseado dentro de un diseño. Utilice el generador de diseños sin código de Korbyt para personalizar las experiencias de programación de salas sobre la marcha, sincronizadas a la perfección con cualquier calendario.
El artículo Adapter de Office 365: datos del calendario de Outlook» proporciona instrucciones para los pasos de integración en Azure y Korbyt
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Azure
En el Centro de administración de Exchange, en Recursos, añade tus salas
Configurar los permisos de uso compartido del calendario de ese recurso de sala para incluir al administrador de Korbyt, que será quien configure el adapter.
En Korbyt CMS
Cree un evento de Office 365 Adapter
Esto creará una tabla con información sobre eventos en Korbyt
Para mostrar la información del evento, deberá
Crear un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añadir una suscripción de datos a Layout que lo vincule a la información del evento Cómo añadir datos a un Layout o mensaje
Una vez formateados, los datos se pueden filtrar a través de los metadatos de Media Player, de modo que solo se necesita un diseño para cualquier pantalla de sala
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de un Playlist Creación y gestión de Playlists
Elemento de programación de salas en un Layout conectado a Office 365
El elemento de programación de salas de Korbyts permite a los usuarios crear fácilmente una experiencia de programación de salas a partir de un calendario de Office 365. Utilizando el generador de diseños sin código de Korbyt para personalizar las experiencias de programación de salas sobre la marcha, se sincroniza a la perfección con cualquier recurso de calendario al que el usuario tenga acceso a través de su Office 365.
Aunque es fácil de usar y no requiere soporte informático avanzado, el elemento de reserva de salas deberá utilizarse en un Layouts independiente para cada sala. Para integraciones de gran envergadura con múltiples salas, el adaptador de calendario de Office 365 puede ser la mejor opción.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Azure
No se necesita ninguna acción directa siempre que el usuario de Korbyt ya tenga acceso administrativo a los calendarios a los que desea vincularse
En Korbyt CMS
Cree un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añada y configure el elemento de programación de salas
Cómo utilizar un elemento de programación de salas para más detalles
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de Playlist Creación y gestión dePlaylists
Este proceso deberá repetirse para cada calendario de salas que desee mostrar
Importación y gestión de documentos
Permita que Microsoft introduzca documentos en Korbyt en lugar de que los usuarios tengan que iniciar sesión para subirlos manualmente.
Adapter de documentos de SharePoint
La función Adaptador de SharePoint de Korbyt extrae automáticamente contenido de su SharePoint al CMS de Korbyt. Los usuarios pueden añadir contenido a las carpetas asociadas en su interfaz habitual de SharePoint y hacer que los elementos se importen automáticamente al CMS de Korbyt. El adaptador de documentos de SharePoint puede crear una nueva lista de reproducción o, con Clever Playlists, ese contenido puede automatizarse en las pantallas sin que el usuario tenga que iniciar sesión en el CMS de Korbyt.
El artículo «ómo configurar una integración de documentos de SharePoint Office 365» contiene instrucciones específicas para la configuración del CMS tanto en Azure como en Korbyt.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Azure
Un administrador de Azure deberá configurar un registro de aplicación para Korbyt.
Configurar los tipos de cuenta compatibles y establecer un URI de redireccionamiento
Buscar el ID de aplicación de Azure, el ID de directorio y crear un secreto de cliente
En Kobryt CMS
Crear una plantilla de Adapter para el adaptador de documentos de SharePoint 365
Utilizar la información de configuración de Azure
Si desea que los elementos importados se muestren automáticamente en las pantallas, necesitará una lista de reproducción de Clever vinculada a la carpeta «media manager» o a la etiqueta que utilizó en la configuración de Courier
Creación y gestión de Playlists contiene instrucciones detalladas sobre el servicio de mensajería (playlist) si las necesitas
OneDrive Courier
La función Courier de Korbyt extrae automáticamente contenido del OneDrive del usuario al CMS de Korbyt. Los usuarios pueden publicar sin esfuerzo sin necesidad de iniciar sesión en Korbyt. Basta con crear el elemento, guardarlo en OneDrive y este se importará a Korbyt. Con Clever Playlists, ese contenido se puede automatizar en las pantallas sin que el usuario tenga que iniciar sesión en el CMS de Korbyt.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En OneDrive
Crea una carpeta que conectarás a Korbyt
Korbyt No se puede conectar a la carpeta raíz
Korbyt aunque se puede configurar para leer en las subcarpetas de la que crees
En el CMS de Korbyt
Se recomienda crear una carpeta en Media Manager para recibir tus elementos de OneDrive, pero estos se pueden guardar en la raíz de Korbyt
Using The Media Manager contiene detalles sobre la creación de carpetas si es necesario
Crea un Courier para conectarte a la carpeta de OneDrive con la que deseas sincronizar
Couriers para la importación automática de contenido contiene pasos detallados
Los administradores de su inquilino deben habilitar OneDrive como opción de Courier para que esté disponible para usted
El «Courier» copiará los elementos en la carpeta «Media Manager»
Si desea que los elementos importados se muestren automáticamente en las pantallas, necesitará una lista de reproducción de Clever vinculada a la carpeta de media manager o a la etiqueta que haya utilizado en la configuración del courier
n «Creación y gestión de la carpeta «Playlists»» encontrarás instrucciones detalladas sobre «playlist» si las necesitas
Transcodificación automática de PowerPoint a imágenes
La lista de reproducción «Media Manager» de Korbyt transcodificará automáticamente un archivo PPT importado en una serie de archivos de imagen PNG, con una imagen por cada diapositiva.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En el CMS de Korbyt
Ve al Media Manager, haz clic en el botón «Importar» y selecciona tu archivo PPT
Después de hacer clic en «Hecho», el CMS creará una nueva carpeta con el mismo nombre que el archivo, y en esa carpeta habrá una serie de archivos de imagen PNG correspondientes a las diapositivas
Este proceso puede sustituir fuentes muy personalizadas por otras más estándar. Si los estándares de fuentes son esenciales, le recomendamos que utilice la opción «Guardar como» en PowerPoint, ya sea como imágenes o como un archivo de vídeo para toda la presentación.
Visualización de datos, paneles de control y documentos
Korbyt Korbyt ofrece muchas formas diferentes de importar datos desde distintos sistemas de Microsoft y mostrarlos en la plataforma
Opciones de Power BI
Hay tres formas de mostrar Power BI en Korbyt
Elemento de Power BI
El elemento Power BI ofrece a los usuarios la opción de integrar informes y paneles de control de Power BI en tiempo real e interactivos en su Korbyt Layouts. Para ello, se requiere acceso de administrador a su entorno de Power BI
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Power BI
Configurar Power BI para compartir información con Korbyt
Desde su Power BI, necesitará su ID de aplicación, ID de objeto, ID de directorio y clave secreta de cliente
Este artículo de soporte técnico de Microsoft proporciona detalles adicionales:
Integrar contenido de Power BI con un servicio principal y un secreto de aplicación
En el CMS de Korbyt
Crea un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añade y configura el elemento de Power BI en tu Layout
Cómo utilizar un elemento de Power BI para obtener más detalles
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de un Playlist Creación y gestión de Playlists
Puede repetir el proceso para otros paneles e informes de Power BI clonando su primer panel de control de Power BI (Layout) y cambiando el ID del objeto a un informe diferente
Power BI a través del uso compartido de URL
La plataforma Power BI permite a los usuarios compartir a través de URL, y el elemento de URL externa de Korbyt proporciona una forma de mostrarlas.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Power BI
Configure su panel de Power BI específico para compartirlo a través de una URL
Esta es una función que puede estar desactivada por sus administradores de Microsoft
Este artículo de soporte técnico de Microsoft proporciona detalles adicionales:
Colaborar y compartir informes y cuadros de mando de Power BI
Nota: la URL de Power BI debe
A) ser de acceso público para que Layout pueda mostrarla, o
B) debe utilizar credenciales basadas en hardware en el servidor de medios de Players para concederles permiso a través del panel de control de la URL.
En Korbyt CMS
Cree un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añade y configura el elemento de URL externa en tu Layout
Cómo utilizar un elemento de URL externa para btener más detalles
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de Playlist Creación y gestión dePlaylists
Power BI a través de código HTML incrustable
La plataforma Power BI permite a los usuarios compartir contenido mediante un código HTML incrustable, y el elemento HTML de Korbyt proporciona una forma de mostrarlo.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Power BI
Configure su panel de Power BI específico para publicarlo en la web
Esta es una función que puede estar desactivada por sus administradores de Microsoft
Este artículo de soporte técnico de Microsoft proporciona detalles adicionales:
Nota: el código de incrustación de Power BI debe
A) ser de acceso público para que Layout pueda mostrarlo, o
B) debe utilizar credenciales basadas en hardware en el servidor de Players para concederles permiso a través del panel de control de la URL.
En Korbyt CMS
Cree un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añade y configura el elemento HTML en tu Layout
Cómo utilizar un elemento contenedor HTML para más detalles
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de un Playlist. Creación y gestión de Playlists
Hojas de Excel Online
El elemento contenedor HTML de Korbyt le permite incorporar hojas de Excel Online dinámicas como parte de su experiencia de señalización. Esto permite editar sus hojas de cálculo de forma remota mientras siguen mostrándose en cualquier pantalla, en cualquier lugar
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Excel Online
Crear o reutilizar una pestaña de Excel Online que sea de acceso público
Este artículo de soporte técnico de Microsoft proporciona detalles adicionales:
Incrusta tu libro de Excel en tu página web o blog desde SharePoint o OneDrive para la Empresa
En el CMS de Korbyt
Crear un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añadir y configurar el elemento HTML en su Layout
Cómo utilizar un elemento contenedor HTML para btener más detalles
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de un Playlist Creación y gestión de Playlists
Los cambios realizados en la hoja de Excel Online publicada se actualizarán automáticamente en sus pantallas de señalización cuando se actualice Layout
Excel a través de archivos CSV y adaptadores de datos
El adaptador de datos CSV de Korbyt le permite convertir archivos de Excel en datos CSV en Korbyt Layouts utilizando la función de suscripciones de datos. Cualquier modificación en el archivo de Excel (con formato CSV) actualizará las suscripciones de datos en sus pantallas de señalización en un plazo de 15 minutos.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Excel
Crear o reutilizar un archivo de Excel guardado en formato CSV
En el CMS de Korbyt
Importa tu archivo CSV a Media Manager
Crear un Adapter CSV en Korbyt; esto creará una tabla de datos con tu información
Se trata de un Adapter basado en una plantilla; necesitarás ser administrador de Korbyt o tener un nivel superior
Cómo crear y actualizar un archivo CSV de Adapter para btener más detalles
Crea un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añade una suscripción de datos al Layout que lo vincule a la tabla de datos CSV Cómo añadir datos a un Layout o a un mensaje
A continuación, puede filtrar y dar formato a sus datos según sea necesario
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de un Playlist Creación y gestión de Playlists
Para cambiar/actualizar los datos
Edite el archivo CSV en su ordenador, asegurándose de mantener el mismo nombre de archivo
Importe el archivo actualizado a Media Manager, asegurándose de importarlo en la misma ubicación que el archivo original y de que la opción «Sobrescribir archivo si existe» esté marcada
Esto sustituirá el archivo antiguo por el nuevo, y cuando se actualice adapter, se incorporará la nueva información. Esto también se puede hacer con archivos entregados a Korbyt a través de un servicio de mensajería
Documentos (Word y PPT) a través de PDF
El elemento Documentos de Korbyt le permite visualizar e incluso hojear documentos PDF en pantalla.
A grandes rasgos, el proceso implica:
En Word o PPT
Crear o reutilizar un archivo y guardarlo como PDF
En el CMS de Korbyt
Importa tu PDF a Korbyt Media Manager
Crear un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añade y configura el elemento «Documento» en tu Layout
Cómo utilizar un elemento de documento para más detalles
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de un Playlist. Creación y gestión de Playlists
Canales de MS Teams
El elemento de Microsoft Teams en Korbyt ofrece a los usuarios la posibilidad de integrar canales de Microsoft Teams en losLayouts de Korbyt.
A grandes rasgos, el proceso implica:
Teams
No es necesaria ninguna acción
En el CMS de Korbyt
Crea un diseño en Korbyt Gestión y creación de Layouts
Añade y configura el elemento Teams en tu Layout
Cómo utilizar un elemento de Microsoft Teams para btener más detalles
Una vez publicado el diseño, deberá asignarse a una pantalla a través de un Playlist. Creación y gestión de Playlists