El sistema Korbyt cuenta con una función que permite establecer condiciones de fecha y hora para determinar cuándo un elemento será considerado válido por un reproductor (playlist) y, por lo tanto, se mostrará. Si un elemento no es válido, se omitirá y no se mostrará.

Información general sobre las fechas de validez

Hay dos opciones de fecha de validez que se pueden configurar.
Puede configurar una o ambas.

• Fecha de inicio de validez: la fecha y hora en que un elemento pasa a ser válido y se mostrará

  • Antes de la fecha de validez, Playlists omitirá el elemento

• Fecha de fin de validez: la fecha y hora en que un elemento deja de ser válido y ya no se mostrará

  • Una vez pasada la fecha de validez, el elemento permanece en el reproductor de audio (playlists) del que formaba parte, pero se omite

La configuración de fecha y hora es interpretada por el reproductor (player) que está reproduciendo el elemento, utilizando su hora y fecha locales para determinar la validez.

Playlist La validez está vinculada al elemento y será utilizada por todas las listas de reproducción que hagan referencia a él.

Playlist Las fechas de validez no afectan a otros métodos de mostrar el elemento (añadirlo directamente a un diseño de maquetación, utilizarlo en un carrusel o en un elemento de cuadrícula multimedia)

Los elementos con fechas de validez aparecerán en Playlists con un símbolo de reloj de arena sobre el elemento, lo que indica que están controlados por una fecha de validez.

• Reloj de arena amarillo = El elemento aún no ha comenzado a ser válido

• Reloj de arena verde = El elemento es válido actualmente

• Reloj de arena rojo = El elemento ha caducado y ya no es válido

Configuración de la fecha de validez en Media Manager para imágenes y vídeos

Para configurar la fecha de validez de imágenes o vídeos en Media Manager

• Haz clic en el Mega Menú y, a continuación, en la sección Contenido, haz clic en Media Manager

• Busca el elemento al que deseas asignar una fecha de validez y haz clic en el icono del lápiz para abrir la pantalla de detalles del medio

• Verás una sección de fechas de validez de Playlist en la parte inferior derecha

  

• Haz clic en el campo que desees configurar

  

  • La selección de la hora se realiza en incrementos de 30 minutos, pero después de seleccionar la hora, puede utilizar el cursor para escribir la hora específica en el espacio destinado a la hora y la fecha

• Después de configurar la información de la fecha de inicio y/o finalización, haz clic en el botón azul «Guardar» situado en la parte inferior derecha

• Si un elemento multimedia ha caducado, en el «media manager», el icono del lápiz tendrá un signo de exclamación junto a él
  

  

Configuración de la fecha de validez para un «Layout» o un mensaje

Layouts y los mensajes admiten fechas de validez.
En el caso de los mensajes, esto no afecta a la asignación del mensaje a una audiencia de InView, sino que solo afecta al mensaje al que se hace referencia en un «playlist».

Para establecer la fecha de validez de un «Layout» o un «Message»

• Haga clic en el Mega Menú y, a continuación, en la sección Contenido, seleccione «Layouts», o en la sección Escritorio, seleccione «Mensajes»

• Busque el elemento al que desea asignar una fecha de validez y haga clic en el icono «i» minúsculo para abrir la pantalla de metadatos de «Layout» o «Mensajes»

  

• Verás una sección de fechas de validez de «Playlist» en la mitad inferior de la ventana emergente

  

• Haga clic en el campo que desee configurar

  

  • La selección de la hora se realiza en incrementos de 30 minutos, pero tras seleccionar la hora, puede utilizar el cursor para escribir la hora específica en el espacio destinado a la hora y la fecha

• Después de configurar la información de la fecha de inicio y/o finalización, haz clic en el botón azul «Guardar» situado en la parte inferior derecha

Opciones avanzadas de validez

En la configuración general del sistema, en el icono de engranaje de la esquina superior derecha, hay controles que pueden afectar al contenido con fechas de validez

Solo los administradores de inquilinos y los administradores pueden acceder a esta configuración

En la configuración general del inquilino, en la pestaña «Configuración general», desplácese hacia abajo hasta encontrar «Configuración global».

Eliminar contenido caducado

• Si activa esta configuración, el sistema Korbyt eliminará automáticamente el contenido cuya fecha de validez de FINALIZACIÓN haya caducado

• La eliminación se lleva a cabo al menos una semana después de que haya pasado la fecha de validez, lo que da tiempo al usuario para eliminar la fecha de fin de validez y evitar que el contenido se elimine automáticamente

• El contenido que se elimina automáticamente no se puede recuperar

Habilitar notificación de caducidad de contenido (predeterminado para todo el sistema)

• Al activar esta opción, el administrador puede configurar una notificación que se envía a un grupo determinado de usuarios un número estándar de días antes de la caducidad
  

  

• Si la notificación para todo el sistema está activada, se puede anular para cada elemento individualmente

  • En la ventana para configurar las fechas de validez de los medios, los «Layouts» o los mensajes, hay una casilla de verificación debajo de la fecha y la hora para anular las notificaciones predeterminadas
    

    

  • Al marcar esa casilla, se pueden cambiar los valores predeterminados de las notificaciones asociadas a este contenido específico
    

    

  • Establecer un número diferente de días o seleccionar un grupo de usuarios distinto de entre los grupos de usuarios ya programados para las notificaciones