Mediante las reglas de Courier, puedes sincronizar contenido de un servicio en la nube, como Google Drive o OneDrive, con tu biblioteca multimedia de Korbyt (Media Manager) para almacenarlo.

Esto permite a los usuarios añadir o eliminar contenido de la biblioteca multimedia sin necesidad de iniciar sesión en la plataforma Korbyt Anywhere. De este modo, el elemento se copia en Korbyt; a continuación, puede utilizar un «Playlist» de Clever para enviar automáticamente ese contenido a una pantalla, si así lo desea.

Servicios a los que se pueden conectar los mensajeros

Puede configurar reglas de mensajería para los siguientes servicios en la nube:

• Google Drive

• Microsoft OneDrive

• Dropbox

• Box

• Adobe Experience Manager (AEM)

Cuando se crea el servicio de mensajería, este utiliza tus credenciales y contraseña de usuario individuales para el servicio. Si cambias tu contraseña, deberás actualizar el servicio de mensajería con la nueva contraseña

Para habilitar los servicios de mensajería en tu servicio:

• Haz clic en el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha para abrir la configuración del tenant

• Desplácese hacia abajo hasta la sección «Configuración de Courier» y habilite los servicios de mensajería que desee que estén disponibles.
  

  

  • Adobe Experience Manager (AEM) requiere información adicional en la pantalla de configuración

    • Las credenciales de usuario de una persona que tenga acceso a su contenido de AEM

    • La URL del punto final de URL para acceder a la API de AEM se utiliza para acceder al contenido de su instancia de AEM

• Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha para guardar los cambios.

Notificaciones de Courier

En la configuración, también puede activar las notificaciones de Courier.

Al activar las notificaciones de Courier, podrá seleccionar los grupos de usuarios a los que se debe notificar si se producen errores en Courier.

Para añadir una regla de Courier:

• Haz clic en el icono del megamenú y, en la columna Contenido, haz clic en Couriers.
  

  

• Haz clic en «Añadir mensajero».
  

  

• Se abrirá el cuadro de diálogo «Añadir servicio de mensajería»
  

  

• En el campo «Nombre de la regla», introduce un nombre para tu regla de Courier.

• En el campo Etiquetas, introduce las etiquetas que desees añadir al contenido sincronizado.

• Selecciona una carpeta de destino donde se almacenarán tus archivos sincronizados dentro de la Biblioteca multimedia.

• En la sección Tipo de Courier, haz clic en el botón correspondiente al servicio en la nube donde están alojados tus archivos.
  Asegúrate de habilitar las ventanas emergentes en la configuración de tu navegador. Si las ventanas emergentes no están habilitadas, puedes hacer clic en el símbolo «Ventanas emergentes bloqueadas» que aparecerá a la derecha de la barra de direcciones y seleccionar «Permitir siempre ventanas emergentes de Korbyt».

• Inicie sesión en el servicio en la nube con la cuenta que tenga acceso a la carpeta deseada.

• Haz clic en la carpeta que deseas sincronizar con la Biblioteca multimedia.
  El campo «Carpeta de Drive» se rellenará automáticamente con el nombre de la carpeta seleccionada.

• En el menú desplegable «Actualizar», selecciona la frecuencia con la que deseas que el servicio compruebe el estado

  • Las opciones de Intervalo son cada 30 minutos, cada hora o diariamente

• Si desea sincronizar los archivos alojados en las subcarpetas de la carpeta, marque la casilla «Incluir subcarpetas».

• Haga clic en Guardar.

Comportamiento del servicio

Cuando se ejecuta el servicio de mensajería,

• los elementos nuevos en el almacenamiento en la nube (una foto nueva en OneDrive) se copiarán en el almacenamiento de Korbyt Media Manager

• Los elementos que se hayan eliminado del almacenamiento en la nube (por ejemplo, una foto eliminada de OneDrive) tendrán su elemento correspondiente eliminado del Korbyt Media Manager

• Solo se copiarán a través del proceso de Courier los tipos de documentos compatibles con Korbyt

  • Especificaciones de los formatos compatibles

  • Los archivos PDF y PPT no pasarán por el proceso de transcodificación automática a archivos de imagen PNG al que se someterían si se añadieran manualmente

Couriers y automatización a pantallas

El servicio Courier por sí solo copia los elementos a la biblioteca de Korbyt Media Manager. Si desea que este contenido se muestre automáticamente en la pantalla, puede crear una lista de reproducción de Clever que busque contenido en la carpeta específica o etiqueta a la que está vinculado el servicio Courier.

Creación y gestión de listas de reproducción de Korbyt

Límites de los mensajeros

• El límite estándar de mensajeros por inquilino es de 8

  • Este es el total de todos los usuarios del inquilino

• El límite estándar de elementos por mensajero es de 100

  • Se trata de un límite por mensajero, no de un total acumulado

• Si considera que necesita aumentar estos límites estándar, póngase en contacto con su equipo de ventas de Korbyt para conocer el coste de ampliar su capacidad de mensajería