El sistema de control de acceso al contenido de Korbyt utiliza una combinación de tres configuraciones diferentes

• Grupos de usuarios para identificar a usuarios específicos que pertenecen a una determinada categoría

  • Los grupos pueden basarse en la ubicación, el rol o cualquier otro factor para clasificar a los usuarios

  • Un usuario individual puede pertenecer a varios grupos

• Carpetas para medios, Playlists, diseños y paneles de inicio para organizar y aislar contenido específico

  • Al bloquear una carpeta, se controla qué grupos de usuarios ven la carpeta y su contenido

• Grupos de reproductores para controlar qué usuarios ven qué «players»

  • La posibilidad de ver un reproductor en Korbyt permite a los usuarios con nivel de aprobación y superiores editar y crear «playlists» para esos reproductores

Este documento es un ejemplo que recorre esas tres secciones principales para crear carpetas y grupos para una restricción de estilo de usuario «Solo local».

Creación de un grupo de usuarios

Para crear nuevos grupos de usuarios, debe ser un usuario con nivel de administrador de inquilinos.

El sistema Korbyt crea y gestiona automáticamente grupos en función del rol del usuario
: un grupo de autores, un grupo de aprobadores
. No es necesario crear grupos manualmente para estos criterios

Para obtener información detallada, consulta Cómo gestionar usuarios y grupos de usuarios del CMS

• En el CMS de Korbty, pase el ratón por encima del perfil (o foto) del usuario en la esquina superior derecha

  • Cuando aparezca el menú, haga clic en «Gestionar usuarios»

    

• En la pantalla «Gestionar usuarios», haga clic en «Gestionar grupos de usuarios»

  

• Haga clic en «Añadir grupo» en la esquina superior derecha

  

  • Si el grupo ya existe, puede hacer clic en el icono del lápiz para editar los miembros

• En la pantalla «Añadir nuevo grupo de usuarios»

  

  • Asigna un nombre al grupo

  • Proporcione una descripción opcional

  • Selecciona a los usuarios como miembros

    • Puede crear el grupo por adelantado y añadir los usuarios más tarde, cuando se hayan creado

• Haga clic en «Crear»

• Ahora tienes un grupo de usuarios personalizado

  

Carpeta y permisos

En Korbyt, se pueden crear estructuras de carpetas para la mayoría de las secciones del servicio, incluyendo

• Media Manager

• Layouts

• Mensajes

• Plataformas de inicio

• Playlists

En algunas secciones tendrás que hacer clic en el botón «Vista de carpetas» para mostrar la estructura de carpetas de esa área

Estas estructuras de carpetas se pueden utilizar para organizar su contenido y como mecanismo para controlar el acceso al mismo.

Al crear su estructura de carpetas, puede diseñarla para que se adapte a sus necesidades. Las estrategias
habituales para las estructuras de carpetas incluyen

• Uso general de la empresa frente a uso específico

  • Uso específico basado en diferentes zonas geográficas

    • Con carpetas diferentes para distintas regiones, ciudades, edificios…

  • Uso específico para diferentes casos de uso

    • RR. HH., reconocimiento de empleados…

• O cualquier estructura que se adapte a las necesidades de su organización

Creación de nuevas carpetas

• En cualquier vista de carpetas, haz clic en los tres puntos de la carpeta en la que quieras crear una nueva subcarpeta

  

• En este ejemplo, quiero añadir una carpeta «Syracuse» dentro de «Estado de Nueva York», así que hago clic en los tres puntos de «Estado de Nueva York»

• Con el menú abierto, haz clic en el icono +Carpeta

  

• Esto creará una nueva carpeta; introduce el nombre de la nueva carpeta

• Pulsa Intro

Bloquear una carpeta para limitar el acceso

Necesito crear una nueva carpeta en «Media Manager» para mis usuarios locales

• Haz clic en el Mega Menú en la esquina superior izquierda; en la columna de contenido, haz clic en «Media Manager»

• Seleccione la carpeta principal que contiene la carpeta a la que desea restringir el acceso

  

  • En este caso, la carpeta «NY State», para poder ver las carpetas que contiene

• Haz clic en el icono del candado de la carpeta que deseas bloquear

  

• En el menú «Acceso de grupos de usuarios», desmarque «Acceso global»

  

  • Esto marcará automáticamente «Firma digital del administrador del inquilino», ya que los administradores del inquilino siempre tienen acceso a todas las carpetas

    

• Ahora puede añadir cualquier otro grupo al que desee dar acceso a esta carpeta

  

  • Busco «Syracuse» en la esquina superior derecha y lo añado

• No tengo más grupos que añadir, así que hago clic en Aceptar

• Se me preguntará si quiero que el permiso se aplique a todas las subcarpetas de la carpeta que estoy editando

Ahora la carpeta «Syracuse» está restringida, por lo que solo los administradores de inquilinos y los miembros de mi grupo de usuarios «Syracuse» pueden ver que la carpeta existe.

Tendría que repetir este proceso para crear y bloquear cualquier carpeta que necesitara para Layouts, Playlists y Launchpads

También tendría que bloquear las carpetas de las otras ubicaciones de forma similar, si solo esos usuarios locales deben tener acceso

Grupos de jugadores para limitar el acceso a los «Players»

Al igual que con los usuarios, creo un grupo de reproductores (Player Group) para identificar a mis reproductores de Syracuse

Para ver todas las opciones de configuración de Player y de grupos, consulte Configuración de jugadores - Control y configuración de medios Players en el CMS y Grupos de Players y permisos de acceso

Necesito crear un Player Group para mis reproductores Syracuse

• Haga clic en el Mega Menú en la parte superior izquierda; en la columna «Gestión de dispositivos», haga clic en «Player Group»

• En la pantalla «Player Group», haz clic en «Add Player Group»

• Configure su grupo de jugadores; yo estoy utilizando los metadatos de los jugadores para el estado y la ciudad

  

• Despliega la sección «Permissions» (Permisos) a la derecha

  

• Desmarque «Global Access» y seleccione los grupos de usuarios que deben tener acceso

  

  • Verás que «Tenant Administrator» aparece marcado automáticamente, lo que garantiza que tengan acceso

  • He añadido mi grupo de usuarios de Syracuse, así como el grupo de usuarios con nivel de administrador; en mi caso, ellos también gestionan todos los «players»

• Haga clic en Guardar

Ahora tienes un «Player Group» que controla quién ve los reproductores que son miembros

En mi caso, un grupo de «Player Group» para los jugadores de Syracuse, de modo que solo los administradores del sistema y los usuarios locales de Syracuse vean a esos jugadores. Los usuarios que no estén en esos grupos no verán a los jugadores de Syracuse.

Los reproductores pueden estar en varios grupos, y si al menos un permiso de Player Group permite a un usuario ver un reproductor, no importará que otros grupos lo restrinjan

En mi ejemplo, el grupo «players» de Syracuse podría estar en un grupo «Northeast», y si un usuario tiene acceso a los reproductores del grupo «Northeast», entonces tendría acceso a los reproductores de Syracuse a través de ese grupo «Northeast».

Este documento era un recorrido por un caso de uso específico. Se
pueden encontrar todos los detalles sobre los controles en los siguientes documentos

Funciones y capacidades de los gestores de contenido (usuarios del CMS)

Cómo gestionar usuarios y grupos de usuarios del CMS

Configuración de reproductores: control y configuración de reproductores multimedia en el CMS

Grupos de Playeres y permisos de acceso