Configurar Korbyt Digital Signage en las salas de Microsoft Teams

Escrito por Max Guerrero

Última actualización Hace alrededor de 22 horas

NOTA: Actualmente, esta función solo es compatible con dispositivos MTR con Windows. ¡No pierdas de vista Hoja de ruta de Microsoft para estar al tanto de las novedades!

En este artículo se explica cómo configurar Korbyt Anywhere como fuente de señalización digital dentro de Microsoft Teams Rooms (MTR) utilizando el modo de señalización digital integrado en la plataforma.

Al configurar sus dispositivos MTR con un reproductor de Korbyt, puede mostrar contenido programado, como mensajes corporativos, paneles de control, alertas y otras comunicaciones visuales, siempre que una sala esté inactiva. Esto permite a las organizaciones maximizar el valor de sus espacios de reunión y transmitir mensajes coherentes en todo su entorno.

Ventajas de utilizar «Korbyt Anywhere» en Teams Rooms

  • Aprovecha las pantallas inactivas: maximiza el valor del hardware MTR mostrando contenido cuando no se utiliza para reuniones.

  • Gestión de contenidos optimizada: gestione y programe de forma centralizada la señalización a través del intuitivo CMS de Korbyt.

  • Mensajes personalizados: comparta actualizaciones puntuales, comunicaciones para los empleados, información de seguridad e imágenes de marca.

  • Preparado para la empresa: compatibilidad con el aprovisionamiento escalable y masivo en múltiples Teams Rooms.

Requisitos previos

Para configurar correctamente Korbyt Anywhere como fuente de señalización digital en MTR, asegúrate de lo siguiente:

  • Teams Rooms en Windows versión 5.1 o posterior instalado en sus dispositivos Teams Rooms en Windows

  • Licencia de Teams Rooms Pro asignada a las cuentas de recursos que hayan iniciado sesión en sus dispositivos Teams Rooms en Windows

  • Acceso al portal de administración de Teams Rooms Pro para la configuración y administración de dispositivos

  • Cuenta activa de Korbyt Anywhere

  • Dirección MAC de los dispositivos MTR

  • MTR puede conectarse a su inquilino de Korbyt (por ejemplo, https://yoursubdomain.korbyt.com)

Guía paso a paso

Paso 1: Asignar permisos de señalización digital

Antes de habilitar la señalización digital, asegúrate de que se hayan asignado los roles adecuados en el portal de administración de Teams Rooms Pro:

  • Gestión de inquilinos de señalización digital: permite habilitar la señalización para el inquilino y añadir fuentes de señalización.

  • Gestión de salas de señalización digital: permite asignar fuentes de señalización a salas o grupos de salas.

Los administradores globales de Microsoft 365 y los administradores de Teams Rooms Pro tienen estas funciones de forma predeterminada. También se pueden configurar funciones personalizadas.

Paso 2: Habilitar la señalización digital para su inquilino

  1. Inicie sesión en el portal de administración de Teams Rooms Pro. (https://portal.rooms.microsoft.com/)

  2. Vaya a Configuración > Señalización digital.

  3. En la página «Administración del inquilino», active la configuración de «Señalización digital».

Esto habilita las funciones de señalización digital en todo su inquilino y permite la configuración a nivel de sala.

Paso 3: Añadir Korbyt como fuente de señalización

  1. Sin salir de Configuración > Señalización digital, haz clic en Añadir fuente.

  2. Seleccione URL web como tipo de fuente de señalización.

  3. Asigne un nombre a la fuente de señalización (por ejemplo, «Reproductor Korbyt - Sala de conferencias 1»).

  4. Seleccione Personalizado e introduzca la URL de señalización de Korbyt Anywhere, formateada con el subdominio de su inquilino y la dirección MAC del dispositivo MTR (sin dos puntos). Por ejemplo: «https://yourcompany.korbyt.com/pwa?mac=001A2B3C4D5E&d=msteams»

    1. Nota: debe incluir el último parámetro «d=msteams» para indicar el tipo de dispositivo, a fin de que el contenido se reproduzca según lo esperado.

  5. Sustituya:

    • yourcompany por el subdominio de su tenant de Korbyt

    • 001A2B3C4D5E por la dirección MAC del dispositivo MTR (sin dos puntos ni separadores)

  6. Finalice los pasos y guarde la fuente de señalización.

Nota: En el futuro se admitirá el reconocimiento automático de la dirección MAC del dispositivo

Paso 4: Asignar la fuente de señalización de Korbyt a las salas

  1. Vaya a la pestaña Salas en el portal de administración de Teams Rooms Pro.

  2. Seleccione la sala o el grupo de salas deseado.

  3. Vaya a Configuración > Señalización digital.

  4. Habilite la señalización digital para esa sala.

  5. Seleccione la fuente de señalización «Korbyt» añadida anteriormente.

  6. Establece el tiempo de espera de inactividad (en minutos) tras el cual se mostrará la señalización cuando la sala esté inactiva.

  7. Guarde los cambios.

Una vez configurado, el dispositivo Teams Room comenzará a mostrar el contenido de «Korbyt» tras el periodo de inactividad establecido.