Opciones de integración de Google Workspace (G-Suite) en Korbyt

Escrito por Ed Kinne

Última actualización Hace 1 día

Korbyt ofrece varias formas de integrar Google Workspace (G-Suite) en tu sistema Korbyt.

Este artículo repasa las opciones y los pasos generales para establecer una conexión entre su sistema de Korbyt y los distintos componentes de Google Workspace.
Algunas de las funciones descritas en este artículo requieren una suscripción a servicios específicos de Korbyt.

Casos de uso de la integración de Google Workspace

Acceda a casos de uso específicos utilizando la sección «En esta página» situada a la derecha

Sincronización de Google Drive con Korbyt Media Manager a través de Couriers

Google Drive: la función «Couriers» de Korbyt extrae automáticamente el contenido de tu Google Drive al CMS de Korbyt.
Los usuarios pueden publicar sin esfuerzo sin necesidad de iniciar sesión en Korbyt: simplemente crea, guarda en Google Drive y observa cómo se reproduce a la perfección en rotación.

Pasos para la configuración:

  1. Crea una carpeta de Korbyt Media Manager para sincronizar el contenido desde Google Drive.

  2. Crea un Courier para conectarte con Google Drive.

  3. Arrastra y suelta el contenido en tu Google Drive para añadirlo automáticamente al CMS de Korbyt.

  4. Opcional: también es posible la publicación automática en sus pantallas de señalización desde su Google Drive utilizando Clever Rules

Visualización de Google Sheets y Slides a través de los elementos de Google de Korbyt

Korbyt cuenta con elementos nativos en nuestra herramienta Layout Builder que permiten al usuario conectar un documento específico de Google Sheets o Slides.

Elemento de Google Sheets

El elemento de Google Sheets te permite conectar un documento de Google Sheets introduciendo la URL del documento en la configuración. También puedes autenticar tu ID de usuario de Google en el elemento para documentos protegidos.

Para obtener instrucciones específicas, consulta Cómo utilizar un elemento de Google Sheets

Elemento de Google Slides

El elemento de Google Slides te permite conectar un documento de Google Slides introduciendo la URL del documento en la configuración. También puedes autenticar tu ID de usuario de Google en el elemento para documentos protegidos.

Para obtener instrucciones específicas, consulta Cómo utilizar un elemento de Presentaciones de Google

Google Docs, Sheets, Slides y el contenedor HTML de Korbyt para mostrar documentos dinámicos en pantallas

Google Docs, Sheets, Slides: el elemento contenedor HTML de Korbyt te permite incorporar documentos de Google en tiempo real como parte de tu experiencia de señalización. Esto permite que tus hojas de cálculo se editen de forma remota mientras siguen mostrándose en cualquier pantalla, en cualquier lugar

Pasos para la configuración:

  • Crea o reutiliza una pestaña de Google Sheets que sea de acceso público.

  • Crea un diseño dentro del CMS de Korbyt.

  • Añade el elemento contenedor HTML a tu diseño de Layout creado. Pega el código de incrustación de la hoja de cálculo de Google en el elemento HTML. Publica el diseño

  • Añade el diseño a un Playlist, asígnalo a los reproductores y prográmalo.

  • Cualquier cambio realizado en la pestaña de la hoja de cálculo de Google publicada actualizará automáticamente sus pantallas de señalización cada vez que se actualice Layout.

Adaptadores de datos de Google Sheets y Korbyt para integrar datos en tiempo real y mostrarlos o controlar su señalización

Google Sheets CSV: El adaptador de datos CSV de Korbyt permite a los usuarios convertir hojas de cálculo de Google Sheets en datos CSV en Korbyt Layouts, a través de la función de suscripciones de datos. Cualquier edición en la hoja de cálculo de Google Sheets (con formato CSV) actualizará las suscripciones de datos en sus pantallas de señalización en un plazo de 15 minutos. Por lo general, es necesario crear una pestaña adicional en la hoja de cálculo de Google Sheets para eliminar cualquier fila o columna innecesaria.

Pasos para la configuración:

  • Crea o reutiliza una pestaña de Google Sheets en formato CSV que sea de acceso público. Accede a Publicar como URL compartible y guarda la URL para los siguientes pasos.

    1. Siga los pasos de este artículo para crear un CSV en adapter (requiere una suscripción adicional para activarlo). Utilice la URL de la hoja de cálculo de Google del paso anterior en el campo de URL de configuración del adaptador.

  • Crea un diseño dentro del CMS de Korbyt.

  • Añade un Data Integration a tu diseño. Selecciona el adaptador CSV creado anteriormente y publica el diseño cuando hayas terminado.

  • Añade el diseño a un Playlist, asígnalo a los reproductores y programa la emisión.

  • Cualquier cambio realizado en la pestaña de la hoja de Google Sheets publicada actualizará automáticamente sus pantallas de señalización.

Google Calendar y el elemento de programación de salas de Korbyt para la gestión del espacio

Google Calendar: el elemento de programación de salas de Korbyt permite a los usuarios crear fácilmente experiencias de programación de salas vinculadas a su Google Calendar. Utilice el generador de diseños sin código de Korbyt para personalizar las experiencias de programación de salas sobre la marcha, sincronizadas a la perfección con cualquier calendario.

Pasos para la configuración:

  1. Crea un diseño dentro del CMS de Korbyt.

  2. Configure el elemento de programación de salas dentro del Layout que ha creado y publíquelo. Este proceso de creación de un nuevo diseño + elemento de programación de salas debe repetirse para cada calendario único que desee mostrar.

  3. Añade el diseño a un Playlist, asígnalo a reproductores/salas de conferencias/paneles de programación de salas y programa.

Google Trends para mostrar contenido actualizado a través del elemento OnTarget de Korbyt

Google Trends: el feed social OnTarget de Korbyt permite que Google Trends proporcione contenido nuevo de forma dinámica en sus pantallas, para garantizar que todos los miembros de su equipo dispongan de las últimas noticias y actualizaciones.

Pasos para la configuración:

  1. Crea un diseño dentro del CMS de Korbyt.

    • Añade el elemento OnTarget (requiere una suscripción adicional para activarlo) al Layout que has creado y publícalo.

    • Añade el diseño a un «Playlist», asígnalo a los reproductores y prográmalo.

    • Muestra las 50 tendencias principales diarias en Google, de 46 países importantes o de todo el mundo. Se actualiza cada 30 minutos, con las tendencias una a una o en vista de cuadrícula.