Korbyt Bookit está disponible en la web y como complemento de Outlook.

Crear una nueva reserva

• La pantalla «Nueva reserva» aparece al iniciar sesión
  

  

• En el panel de búsqueda, introduzca los criterios de su espacio

  

  • Al hacer clic en «Buscar» se inicia una búsqueda estándar y se muestra una lista de los espacios que coinciden

    

  • «Plano de planta» inicia una búsqueda visual de los espacios que coinciden

    

• Seleccione un espacio

  • Desde la búsqueda estándar, puedes seleccionar el «Filtro avanzado» para acotar los resultados de búsqueda según las características de la sala

  • En los resultados de la búsqueda, los iconos a la derecha del nombre de cada espacio indican la capacidad máxima y las características

  • Seleccione su espacio haciendo clic en la franja horaria que coincida exactamente, o marque la casilla situada en el extremo derecho del espacio

    

• Añadir servicios

  • En «Mi selección», haz clic en «Añadir servicios» para ver los servicios y el equipamiento que se pueden reservar

    

  • Haz clic en «Añadir» junto al servicio o equipo que desees reservar

    

• Añadir personas

  • Busca asistentes internos o crea nuevos asistentes externos para añadirlos a tu reserva

    

• Añade los detalles de tu reserva

  

Finalice su reserva seleccionando el botón «Reservar»

Visualización y edición de reservas

A través de la interfaz de Bookit, la visualización y la edición solo están disponibles en la versión web.
En Outlook, los eventos se pueden ver y editar directamente desde el evento en tu calendario.

• Haz clic en «Mis reservas» para ver tus reuniones

  

• Para editar una reserva, haz clic en el icono del lápiz de edición situado junto a la reserva y, a continuación, haz clic en el menú para ver las opciones de edición

  
  

  • En Outlook, puede editar los detalles abriendo el evento y reiniciando el complemento Bookit deKorbyt