En este artículo se analizan los ajustes, la configuración y el flujo de trabajo específicos del proceso de envío web en Korbyt. Este proceso utiliza formularios web predefinidos. Predefined Layouts Para el envío web contiene información sobre cómo crear nuevos formularios eb layouts para compartirlos.

Si busca información sobre las opciones de publicación de formularios web, consulte Proceso de publicación de formularios web

Gestión de Layouts predefinidos

Para abrir la sección «Layoutss predefinidos»

• Abra el Mega Menú y, a continuación, en Contenido, haga clic en Layouts

• Haga clic en el icono de plantillas predefinidas de Layouts en la esquina superior derecha (entre el filtro y los archivos).

  

• Ahora se encuentra en la pantalla «Layouts predefinidas»

Utiliza los iconos de acción para trabajar con plantillas individuales

Opciones de uso compartido

Hay dos formas en que las personas que las utilizarán pueden ver las plantillas.

• Enlace URL

  • Una dirección web a la que puedes dirigir a los usuarios

  • El sitio web en sí no tiene contraseña ni controles de acceso

    

• Código HTML para incrustar

  • Código HTML iframe que puedes añadir a tus sitios internos

  • Esto colocará el formulario detrás de tu seguridad interna

    

Compartir una plantilla única

Para las plantillas individuales, puedes acceder a su enlace y código haciendo clic en el icono de acción predefinida «Compartir» situado a la derecha de la plantilla

Compartir varias plantillas y configuración de notificaciones

Es posible compartir varias plantillas en un solo enlace; el formulario incluirá entonces un menú desplegable en el que los usuarios seleccionarán la plantilla que deseen utilizar.

Compartir una carpeta de plantillas

Compartir una carpeta específica de plantillas le permite controlar qué plantillas tiene el remitente y le permite especificar usuarios de Korbyt que deben recibir una notificación por correo electrónico cuando se envíe una plantilla de la carpeta. También le permite especificar un intervalo de fechas de validez máxima para los elementos enviados a través de esa carpeta

Esta estructura de carpetas le permite tener diferentes grupos de aprobadores para diferentes plantillas

Para crear carpetas de Predefined Layout

• En el Layouts predefinido, active la vista de carpetas

  

• Ahora puede ver el menú de carpetas a la izquierda

• Al pasar el ratón por encima de una carpeta, aparecerán los tres puntos que te permiten añadir subcarpetas

• Deberá añadir al menos una subcarpeta, ya que estos controles no están disponibles en la carpeta raíz

  

• Haz clic en el botón «+ Carpeta» para añadir tu nueva carpeta

• Arrastra y suelta el archivo «Layouts» en la carpeta en la que desees agruparlo

• Ahora puedes utilizar los controles de la carpeta (tres puntos) junto a tu nueva carpeta para compartir Layouts dentro de esa carpeta
  

  

• Esto mostrará la URL para compartir y el código de inserción de la carpeta, y te ofrecerá formas de personalizar más allá de las opciones de uso compartido estándar
  

  

  • Haz clic en el botón + para añadir a los usuarios que deben recibir notificaciones

    

  • Puedes hacer que varias personas reciban el correo electrónico de notificación de que se ha enviado contenido

  • Puedes establecer una antigüedad máxima y un grupo de usuarios a los que notificar por el contenido enviado que se base en el layouts de una carpeta específica

• Si creas estructuras de carpetas para organizar las plantillas, se creará una estructura de carpetas equivalente en la pantalla «layout» cuando se reciban envíos desde las plantillas

Compartir todas las plantillas

También puede compartir todas las plantillas en un solo enlace haciendo clic en el botón «Opciones de uso compartido» situado en la parte superior derecha de la pantalla «Predefined Layout»

Se respetarán todos los ajustes de notificación que se hayan configurado para carpetas específicas si se comparten mediante este método

Usuarios finales que envían a través de la web

Cuando los usuarios finales interactúen con la URL o el código de inserción que se les ha facilitado, utilizarán un menú desplegable y rellenarán los campos para configurar su «layout» en tres secciones

A continuación se muestran ejemplos de las pantallas predeterminadas

Se pueden personalizar en la configuración del inquilino para la configuración predefinida de

Configuración en el sistema de gestión de contenidos (CMS) y, a continuación, la sección «Layouts predefinidos»

Sección 1: Información del autor

• ¿Quién envía el diseño?

  • El campo «Nombre», con el mensaje visible «Su nombre*», se utilizará en el nombre del archivo de la propuesta de diseño cuando se envíe

• Esta información se incluye en los correos electrónicos de notificación si se ha configurado

• Estos campos se pueden personalizar y se puede modificar la obligación de rellenarlos en la configuración de los «Layouts» predefinidos

Sección 2 – Información sobre el tiempo de reproducción

• Esta información se utiliza para crear fechas de validez en el envío

• La información de la fecha de validez es obligatoria por defecto, pero se puede convertir en opcional o eliminar en la configuración de la plantilla predefinida

Sección 3 – Información de la plantilla

• Las opciones que se ven en esta sección dependen del método con el que se haya compartido (una solicitud de layout o un grupo) y de los campos de la plantilla que se estén rellenando

• Si hay varias plantillas disponibles a través del enlace, primero se selecciona la plantilla específica del menú desplegable

  • Esto cambia los campos que se ven en función de los campos que están configurados como «Plantilla» en el diseño

• Después de configurar el usuario final, haga clic en «Vista previa de la plantilla» para ver cómo quedará

• Por último, haga clic en «Enviar».

• El usuario ve una confirmación de que el envío se ha realizado correctamente.

Proceso de aprobación en Korbyt

Una vez enviado el formulario web

Nuevo borrador en Layout

• Se crea un nuevo borrador de diseño en Korbyt.

  • Este layout es el contenido enviado

  • El nombre del archivo se basa en el nombre proporcionado en el formulario, y en la fecha y hora (UTC) en que se envió

  • Cualquier etiqueta que formara parte de la plantilla se incluye en el borrador

  • Si tu formulario tenía espacio para fechas de validez, estas se han añadido al borrador

Notificación por correo electrónico

Si ha especificado un usuario de Korbyt para recibir notificaciones por correo electrónico de nuevos envíos, dichos usuarios recibirán un correo electrónico de NoReply@Korbyt.com; el asunto será «Envío de contenido».

En el correo electrónico, se les indicará el nombre del nuevo layout que se ha enviado en forma de hipervínculo a ese diseño específico.

También dispondrán de la información proporcionada en la sección «Información del autor» del formulario de la plantilla

Campana de notificación en el CMS

Si un usuario de Korbyt tiene acciones que requieren aprobación, el icono de la campana en el CMS de Korbyt mostrará un punto rojo

Aprobación

El usuario del CMS de Korbyt puede aceptar el diseño abriendo el diseño en la herramienta de creación (icono del lápiz) y haciendo clic en el botón «Publicar» situado en la parte inferior del panel de control.

Para más información, consulte Aprobación de Layouts /Mensajes: del borrador a la publicación

Envío visible

Una vez que el diseño haya sido aprobado y publicado, si existen reglas de Clever Playlist para automatizar su aparición en la pantalla, estas se aplicarán. Si no hay reglas de Clever activadas, un aprobador de contenido o un usuario con permisos superiores en Korbyt deberá añadir manualmente el nuevo diseño a una lista de reproducción

Para obtener más información, consulte
Etiquetado en Korbyt» y
Creación y gestión de Playlists».