Introducción

Crea una reunión de Teams en Korbyt Booking utilizando todas las interfaces de usuario: Bookit, el complemento móvil de Bookit y el complemento de Outlook.

Korbyt Se integra con la API de Teams para crear una reunión de Teams.

Requisitos previos

Korbyt Se necesitará acceso al cliente Azure o al Portal de Azure. A través de la API, se suplantará la identidad del usuario para generar su enlace de reunión de Teams. No hay requisitos para el usuario final.

Nota: Al crear reservas de Teams desde Bookit, la invitación automática de EWS contendrá los detalles de la reunión de Teams y la URL. Esto no es configurable y se realizará automáticamente.

Pasos para habilitar la colaboración de Teams en una reserva de «Korbyt»

En esta sección se muestra cómo activar la integración de Teams al crear reservas en la aplicación web Workspace.

Configuración global

• Vaya a Administración > Configuración global en la aplicación web.

• Desplácese hasta la configuración de Integración de colaboración.

• Establezca el valor en SÍ y seleccione Teams como protocolo de colaboración.

• Haz clic en Guardar en la parte superior o inferior derecha.
  

  

• Haz clic en Configurar.

• Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación para ser redirigido a otra pantalla; haz clic en Aceptar.

• Actualice los datos de su Microsoft Graph para integrar Korbyt Booking con Microsoft Teams y actualice la configuración necesaria según los requisitos de la organización:

  
  

  

• Haz clic en Guardar.

Configuración de recursos (salas)

• Vaya a: Aplicación web de Korbyt > Administración > Gestión de recursos > Recurso.

• Seleccione la sala o recurso específico que desea habilitar para Teams.

• Establezca ¿Está activa la colaboración? = SÍ.

• Seleccione Teams en las opciones de colaboración.

• Rellene el campo «ID del buzón» con la dirección de correo electrónico del buzón del recurso de sala de Teams.

• Guarde la configuración.

Si la sala cuenta con hardware de Microsoft Teams Rooms (MTR), asegúrate de que el campo «ID del buzón» del recurso esté configurado con la dirección del buzón de Teams Room.

Experiencia de reserva del usuario con la colaboración de Teams

• Al crear una reserva (a través de WebApp, Bookit Web, Bookit Mobile o el complemento de Outlook), los usuarios verán un menú desplegable de Colaboración.

• Al seleccionar Teams, se genera automáticamente el enlace de la reunión de Teams.

• El enlace se incluye en:

  • Invitación de calendario (sincronización EWS/O365)

  • Alertas por correo electrónico (confirmación, modificación, cancelación)

Korbyt Reserva

1. Iniciar una nueva reserva: Desde el calendario o «Nueva reserva», seleccione el recurso o la sala que desea reservar.

2. Habilitar colaboración

   • En el formulario de reserva avanzada, en «Detalles de la reserva», selecciona el tipo de colaboración «Teams» en el menú desplegable.

   • El menú desplegable solo aparece si el administrador ha habilitado la colaboración para la sala o el recurso.

3. Completar la reserva

   • Añade el título, los asistentes, los servicios y las notas como de costumbre.

   • Confirma la reserva.

   • 📩 La invitación a la reunión y las alertas incluirán automáticamente los detalles de la colaboración (enlace a la reunión, información de marcación, etc.).

     
     

     

   • Una vez guardada la reserva, aparecerá la opción «Copiar enlace de la reunión».

Korbyt Bookit (Web y complemento)

1. Crear una reserva

   • Desde Bookit Web o el complemento de Outlook, busca y selecciona una sala.

2. Elige el tipo de colaboración

   • En la pantalla de detalles de la reserva, selecciona Teams en el menú desplegable Colaboración para activar la integración con Teams en esta reserva, de modo que el sistema pueda generar automáticamente reuniones de Teams.

3. Finalizar la reserva

   • El sistema genera automáticamente el enlace de la reunión de colaboración.

   • Se envían invitaciones a los anfitriones, los asistentes y el buzón de recursos con todos los detalles de la reunión.

     
     

     

Korbyt Complemento de reservas para O365

El complemento de O365 de Korbyt permite a los usuarios reservar salas, escritorios y servicios directamente desde su calendario de Outlook, con sincronización automática con Exchange y Korbyt Booking.

Con la integración de Microsoft Teams, las salas de Teams reservadas se vinculan automáticamente a los dispositivos de Teams, y las invitaciones a las reuniones incluyen un enlace para unirse a Teams.

Pasos:

1. El usuario crea una nueva reunión en Outlook.

2. Añade asistentes y detalles de la reunión.

3. Activa el botón «Reunión de Teams» situado a la derecha para habilitar el enlace de acceso a la reunión de Teams.

4. Abre el complemento de O365 de Reservas de Korbyt → «Buscar espacio».

5. Selecciona uno o varios espacios:

   • Si es un buzón de Exchange → se invita directamente.

   • Si es un buzón de Teams Room → se vincula automáticamente con la reunión de Teams.

   • Si es un buzón externo → se marca como «Equipo de videoconferencia».

6. Confirma la reserva → La invitación a la reunión incluye la(s) sala(s), el enlace de videoconferencia y los detalles de la herramienta de colaboración.

7. Korbyt La reserva se sincroniza con Exchange/Outlook para mantener los calendarios alineados.

Korbyt Booking Mobile

Korbyt Booking Mobile permite una colaboración fluida gracias a la integración con Microsoft Teams, lo que permite a los usuarios iniciar y gestionar reuniones virtuales directamente desde sus dispositivos móviles.

Pasos:

1. Inicie la aplicación móvil de reservas de Korbyt.

2. Vaya a «Reservar una sala».

3. Selecciona una sala compatible con Teams.

4. En el menú desplegable «Colaboración», elija «Microsoft Teams».

5. Finaliza la reserva como de costumbre.

6. Generación automática del enlace de la reunión:

   • Una vez confirmada la reserva, se crea automáticamente un enlace de reunión de Teams.

   • Este enlace se incluye en el correo electrónico de confirmación y en la invitación del calendario.

   • Los asistentes pueden unirse a la reunión directamente desde su dispositivo móvil a través de la aplicación de Teams.

Notas importantes

• La opción Colaboración solo aparece si:

  • El administrador ha habilitado la integración de Colaboración en la configuración global.

  • La sala o recurso específico está marcado como «Colaboración activa» con una herramienta seleccionada.

• Los usuarios no necesitan pegar manualmente los enlaces de la reunión: el sistema los genera y distribuye automáticamente.

• Si al menos un asistente está marcado como «Virtual», el sistema le recordará al usuario que elija una herramienta de colaboración (Teams/Webex/Zoom).