Añadir un participante

• La opción «Añadir personas» aparece en la sección «Personas», en la parte inferior de la lista de salas

  

Asistente interno

El campo «Añadir persona interna» extrae información de su sistema de reservas Korbyt y constituye una base de datos de todos los empleados que se han sincronizado con su sistema. Solo aparecerán en este campo los empleados que se hayan añadido a Korbyt Booking.

• Para añadir un asistente interno, introduzca su(s) nombre(s) en el campo «Añadir persona interna». Una vez que haya escrito las tres primeras letras de su nombre o apellido, aparecerá una lista de nombres. Seleccione el nombre de la lista para añadirlo a su reserva.

  

• Haga clic en el icono «Libre/Ocupado» para ver la disponibilidad del asistente interno

  

Asistente externo

El campo «Añadir persona externa» muestra un campo de texto libre para introducir el nombre del asistente. Los campos «Nombre» y «Apellidos» son obligatorios, mientras que el campo de correo electrónico es opcional.

• Para añadir un asistente externo, haz clic en el campo «Añadir persona externa», rellena los campos obligatorios y, a continuación, haz clic en el botón «+»

  

• Cuando se añade una persona externa, aparece en la lista debajo del anfitrión y de los demás asistentes internos

  

Eliminar un asistente

Se puede eliminar a un asistente antes O después de crear una reserva, dependiendo de los derechos del usuario en el sistema.

• Para eliminar un asistente, haz clic en la X situada junto a su nombre

  

Asignar roles de reserva

El usuario que ha iniciado sesión es el anfitrión y el organizador predeterminados de todas las reservas. Puede asignar a otra persona como anfitrión u organizador; la persona desde la que se envía la invitación a la reunión.

• Para asignar un anfitrión diferente, utilice el menú desplegable «Rol de la reserva» para seleccionar «Anfitrión» y aparecerá el icono azul de anfitrión junto a su nombre

• Para cambiar el organizador, haz clic en la casilla de verificación naranja

Se pueden asignar varios anfitriones si esta configuración está habilitada en su sistema de reservas de Korbyt