El sistema de gestión de contenidos Korbyt ofrece varias opciones para optimizar la creación y el envío de contenidos mediante plantillas predefinidas (Layouts).

Esta guía repasa los flujos de trabajo a alto nivel para ayudarle a decidir cuál es el más adecuado para usted y, a continuación, le guía a través de los pasos para crear y gestionar estas plantillas
. Puede saltar a cualquier sección utilizando la sección «En esta página» situada a la derecha

Descripción general

Los formularios predefinidos (Layouts) son diseños que, una vez publicados, permiten a los usuarios introducir valores, como cambiar texto o insertar una imagen, pero solo de la forma que usted haya especificado.

Localización de las plantillas de diseño predefinidas

Los formularios predefinidos se encuentran en una sección específica de la pantalla «Diseños».

• Abre el Mega Menú y, a continuación, en Contenido, haz clic en Formularios.

• Haga clic en el icono «Layouts predefinidos» situado en la parte superior derecha (entre «Filtro» y «Archivos»).

  

• Ahora se encuentra en la pantalla «Layouts predefinidos».

Diferentes flujos de trabajo de envío/casos de uso

Una vez creada y definida la plantilla, la forma en que el usuario interactúe con ella determinará el flujo de trabajo. Una plantilla de «Predefined Layout» puede utilizarse simultáneamente en los tres flujos de trabajo.

• Envío de formulario web

• Launchpad Plantilla

• Herramienta de creación Inicio del diseño de la plantilla

A continuación se analizan estos tres flujos de trabajo, y se tratan con mayor detalle en artículos específicos

Envío de formularios web

Cualquier persona que tenga acceso a la URL puede realizar un envío; no es necesario ser usuario de Korbyt. El contenido
enviado requiere aprobación por defecto.
Se puede configurar una mayor automatización para que los diseños aprobados se muestren automáticamente en las pantallas.

• El usuario rellena un formulario web, introduciendo texto, seleccionando o subiendo imágenes y enviando su borrador

  • El usuario no tiene que ser un usuario registrado del CMS de Korbyt

• Solo puede modificar el contenido de los elementos que se hayan configurado como «plantillas»

  • Puede introducir el texto, pero el formato está bloqueado

  • No puede editar elementos que no se hayan configurado como ajustables

  • No puede añadir nuevos elementos que no formaran parte del diseño

• Al enviarlo, se crea un nuevo Layout en estado de borrador

  • Esto requeriría la aprobación de un aprobador de contenido registrado de Korbyt o de un nivel superior antes de que pueda verse

    • Existe una configuración opcional que publicaría automáticamente cualquier diseño enviado

• Se puede automatizar para pantallas o secciones de pantallas, una vez aprobado y publicado, mediante una combinación de etiquetas, fechas de validez y Clever Playlists

LaunchPad

Es necesario ser usuario de Korbty CMS para acceder.
Comparte plantillas en formato visual.
Se puede configurar para permitir a los usuarios seleccionar reproductores específicos o playlists a los que añadir el contenido.

Por defecto, el sistema de Launchpad no requiere aprobaciones adicionales de otros usuarios para su publicación, pero esto se puede cambiar para exigir aprobaciones dentro de su entorno.

• Un usuario de Korbty CMS navega hasta la sección «Launchpad» y selecciona una plantilla.

  • Las plantillas a las que tiene acceso un usuario se pueden controlar a través de los grupos de usuarios y los permisos de carpeta

• Solo puede modificar el contenido de los elementos que se han configurado como «plantillas».

  • Se puede introducir el texto, pero el formato está bloqueado

  • No puede editar elementos que no se hayan configurado como plantillas

• Al enviarlo, se crea una nueva página de Layout con estado «Publicado».

  • Este es el comportamiento predeterminado; se puede cambiar para que requiera una aprobación.

    • Si se configura para requerir aprobación, el creador seleccionará a los usuarios a los que se notificará que el nuevo contenido debe ser aprobado.

• Se puede automatizar para pantallas o secciones de pantallas haciendo que cree un nuevo «playlist», que lo añada a una lista de reproducción existente o mediante una combinación de etiquetas, fechas de validez y «Clever Playlists» que ya existan.

Diseño de la plantilla inicial de la herramienta de creación

Una forma de dar a los creadores de contenido acceso a un diseño para copiar un formato, al tiempo que se les permite la libertad de modificarlo según sea necesario.
Se pueden añadir etiquetas y fechas de validez después de su publicación.

• Cuando un usuario del CMS crea un nuevo diseño, tiene la opción de seleccionar el «predefined layout» como punto de partida en lugar de una página en blanco

  

• Esto abrirá la herramienta Builder, creando un nuevo diseño en borrador que el usuario puede editar por completo

• Tienen control total sobre todos los elementos del diseño

  • El hecho de que un elemento se utilice como «plantilla» no lo bloquea en este flujo de trabajo

  • El usuario puede eliminar o añadir elementos

  • Los elementos se pueden bloquear mediante la opción de seguridad, de modo que solo determinados grupos de usuarios puedan editarlos.

    • Esto no impide que un usuario cubra u oculte el elemento bloqueado añadiendo otro elemento encima, pero puede evitar cambios accidentales en los elementos bloqueados

• Cuando el usuario haya terminado, su capacidad para publicar el diseño dependerá de su rol de usuario en Korbyt

  • Si son solo autores, guardarán el diseño como borrador y solicitarán su aprobación

  • Si son «Aprobadores» o tienen un nivel superior, pueden publicar por sí mismos

• Las etiquetas y las fechas de validez deberán añadirse manualmente

Creación de un nuevo Layouts predefinido

Para crear plantillas predefinidas de layouts:

• Abre el Mega Menú y, en Contenido, haz clic en Publicaciones

• Haz clic en el icono «Layouts predefinidos» en la esquina superior derecha (entre «Filtro» y «Archivos»).

  

• Haz clic en «Añadir Predefined Layout» (o clona una «Predefined Layout»).

  

• Configure su plantilla:
  

  

  • Introduce un nombre único

  • Opcional: añade una etiqueta única.

    • Esta etiqueta se adjuntará automáticamente a todos los formularios web y Launchpads enviados

    • Esta etiqueta se puede combinar con un «Playlist» inteligente para dirigir automáticamente los elementos a las pantallas adecuadas

  • Opcional: menú desplegable de categorías

    • Establece la categoría en la que aparecerá la plantilla

    • Esto afecta a los Launchpads y a la creación de nuevos Layouts; no afecta a los formularios web

  • Casillas de verificación de configuración

    • Habilitar como plantilla de sitio

      • Si se marca, se añadirá esta plantilla al área de plantillas de Korbyt del CMS

      • Si no está marcada, no estará disponible como Korbyt Launchpad y solo estará disponible como formulario web

    • Publicar en plantillas de Korbyt / Grupos de reproductores – Se aplica a Launchpads

      • Si se marca, el Launchpad permitirá al usuario crear una nueva lista de reproducción dirigida a los reproductores o grupos de reproductores seleccionados a los que el usuario tenga acceso, y se mostrará como contenido a pantalla completa

        • Si se activa, el usuario se verá obligado a seleccionar un reproductor o un grupo, O BIEN a seleccionar una lista de reproducción si esta opción también está activada.

    • Publicar en Playlists – Se aplica a Launchpads

      • Si está marcado, el «Launchpad» permitirá al usuario añadir el nuevo contenido a una lista de reproducción existente.

        • Si se activa, el usuario deberá seleccionar una lista de reproducción predefinida O bien seleccionar un reproductor/grupo si también está activado.

  • Estas opciones se pueden editar tras la creación inicial de una plantilla predefinida haciendo clic en el icono de edición de información (una «i» minúscula dentro de un círculo).

• Haga clic en Crear.

Esto abrirá una nueva «Layout» en la herramienta Builder

• Utilizará la herramienta Builder para crear el diseño inicial, añadiendo elementos y valores de marcador de posición

  • Para obtener información sobre el uso de la herramienta Builder, consulta Uso de la herramienta Builder para plantillas de correo electrónico o mensajes

  • Añada los elementos para su diseño como de costumbre y, a continuación,

Propiedades de los elementos de plantilla

• Para los elementos que están destinados a ser editados por el usuario final, deberá especificar que son «basados en plantillas» en los atributos del elemento

• Haga clic en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha del campo cuadrado y seleccione Propiedades.

  

• Haga clic en la pestaña Atributos.

  

• Añade una etiqueta

  • Este es el nombre del campo que el usuario verá en la pantalla de envío del formulario web y en la pantalla «Launchpad»

• Marque la casilla «Basado en plantilla» y configure cualquier control adicional para el elemento

  

Elementos que tienen opciones de plantilla tanto para los flujos de trabajo de Web Submission como de Launchpad

Los elementos que se enumeran a continuación funcionarán tanto en los flujos de trabajo de Laundpad como en los de envío de formularios web, pero su funcionamiento puede variar en cada caso.

Elemento	Configuración de controles de plantilla
Opciones de plantilla de nota de texto	Al añadir la nota de texto, no introduzca ningún texto de marcador de posición; primero, configure la propiedad «Plantilla». En las propiedades de la plantilla, puede establecer una longitud máxima de caracteres La configuración de marca permitirá al usuario final seleccionar entre los colores de marca configurados cuando se utilice como plantilla de «Launchpad». No tendrá ningún efecto en el envío de formularios web. Para obtener más detalles, consulte Control de marca y ajustes para señalización Valores de marcador de posición y configuración de estilo Al crear una nota de texto para utilizarla como plantilla, debe establecer el valor de plantilla ANTES de introducir cualquier texto de marcador de posición y formato. Las notas de texto de plantilla tienen menos opciones de edición Si la cinta de opciones Editar está abierta para la nota de texto, deberá cerrarla y, a continuación, volver a editar el elemento Si se introduce texto y luego se selecciona «Plantilla», este se eliminará y tendrá que volver a introducirlo El formato del elemento (fuente, tamaño, color) se aplica a TODO EL TEXTO del elemento No puede resaltar el texto para cambiar el formato seleccionado dentro de este elemento. Otros elementos pueden tener un formato diferente Para obtener más información, consulta Cómo utilizar un elemento de texto
Opciones de la plantilla de imagen	Al añadir el elemento al lienzo, seleccione una imagen de marcador de posición Esta imagen se verá en el sistema Launchpad y se utilizará si el usuario no selecciona otra diferente Puede pulsar Cancelar en la ventana de selección de medios para no establecer un valor de marcador de posición Al crear una plantilla, puede configurar las opciones de origen El funcionamiento de las opciones de origen variará en función del flujo de trabajo Si no marca ninguna opción adicional Los usuarios de formularios web solo podrán subir nuevas imágenes Los usuarios de Launchpad podrán subir nuevas imágenes o seleccionar entre los elementos que tengan disponibles en la biblioteca multimedia (Media Manager) según sus permisos de carpeta Si marca la casilla «Biblioteca multimedia», se le pedirá que seleccione una carpeta específica a continuación Los usuarios de Webform solo podrán elegir elementos que hayas guardado en esa carpeta Si no especifica una carpeta, los usuarios de Webform no tendrán opciones Los usuarios de Launchpad seleccionarán entre los elementos que tengan disponibles en Media Manager en función de sus permisos de carpeta La carpeta específica elegida aquí no limitará a los usuarios de Launchpad Si marca la casilla «Carga de archivos» los usuarios de Webform podrán cargar nuevos elementos Launchpad Los usuarios podrán subir nuevos elementos Si marca tanto «Biblioteca multimedia» como «Carga de archivos», se aplicarán ambas opciones tal y como se ha descrito anteriormente También puede especificar una resolución máxima Al marcar «Configuración de marca» se añadirá una sección para plantillas de «Launchpad», donde el usuario podrá seleccionar entre dos logotipos configurados en el tenant Para obtener más detalles, consulte Control de marca y configuración para señalización Valores de marcador de posición y ajustes de estilo Las opciones de tamaño, desplazamiento, recorte y filtro seleccionadas para tu imagen de marcador de posición se aplicarán a cualquier imagen enviada a la plantilla Para obtener más información consulte @Cómo utilizar un elemento de imagen
Opciones de la plantilla de vídeo	Al añadir el elemento al lienzo, seleccione un vídeo marcador de posición Este vídeo se verá en el sistema Launchpad y se utilizará si el usuario no selecciona otro Puede hacer clic en Cancelar en la ventana de selección de medios para no establecer un valor de marcador de posición, pero entonces no podrá configurar los ajustes de estilo Los elementos de vídeo no permiten ningún comportamiento específico de plantilla Los usuarios de Webform subirán un nuevo archivo de vídeo Los usuarios de Launchpad podrán subir un nuevo archivo o seleccionar uno de los elementos que tengan disponibles en Media Manager en función de sus permisos de carpeta. Valores de marcador de posición y ajustes de estilo Si se configuran, se aplicarán los ajustes del bucle «Editar elemento», el nivel de audio, la reproducción automática y la visibilidad de los controles al contenido añadido. Para más información consulta «Cómo usar un elemento de vídeo»
Opciones de la plantilla de sonido	Al añadir el elemento al lienzo, seleccione un sonido de marcador de posición Este sonido se utilizará si el usuario no selecciona uno diferente Puedes pulsar Cancelar en la ventana de selección de medios para no establecer un valor de marcador de posición, pero entonces no podrás configurar los ajustes de estilo Los usuarios de Webform solo podrán subir un nuevo archivo de sonido Para usuarios de Launchpad Dejar la opción «Subida de archivos» sin marcar les permitirá subir nuevos archivos o seleccionar entre los elementos que tengan disponibles en Media Manager en función de sus permisos de carpeta. Si se marca «Carga de archivos», los usuarios solo podrán seleccionar entre los elementos que tengan disponibles en el Media Manager en función de sus permisos de carpeta. Valores de marcador de posición y ajustes de estilo Si se configura, los ajustes de reproducción automática, volumen y bucle se aplicarán a los sonidos añadidos. Para más información Cómo utilizar un elemento de sonido
Opciones de la plantilla del ticker	Al añadir el elemento al lienzo, establezca un texto de marcador de posición o deje el mensaje de marcador de posición generado por el sistema. Este texto se utilizará si el usuario no introduce un texto diferente El usuario puede dejar un espacio en blanco si no desea ningún ticker Funciona de la misma manera para los usuarios de Webform y Launchpad, que introducen el texto que deseen en el ticker Valores de marcador de posición y ajustes de estilo El formato del elemento ticker se aplicará a cualquier texto introducido Para más información consulta «Cómo utilizar un elemento de ticker»
Opciones de plantillas de códigos QR	Al añadir el elemento «Documento», no se requiere ningún archivo de marcador de posición, pero se recomienda hacerlo. Esto se debe a que, si el usuario lo deja en blanco, se creará un código QR predeterminado que no lleva a ninguna parte Funciona de la misma manera para los usuarios de Webform y Launchpad: se introduce la URL a la que debe dirigir el código QR Valores de marcador de posición y ajustes de estilo El formato del color de primer plano y de fondo del elemento QR se aplicará a cualquier texto introducido. Para más información consulte «Cómo utilizar un elemento de código QR».
Opciones de la plantilla de documento	Al añadir el elemento Documento, no se requiere ningún archivo de marcador de posición Si el usuario deja este campo en blanco, el área de la pantalla aparecerá en blanco Los usuarios de Webform subirán un nuevo archivo Los usuarios de Launchpad podrán subir un nuevo archivo o seleccionar uno de los elementos disponibles en el «Media Manager» (Bibliooteca de archivos) en función de sus permisos de carpeta. Valores de marcador de posición y ajustes de estilo Se aplicarán los valores iniciales de paginación y visibilidad de la barra de herramientas al documento añadido Para más información consulta «Cómo utilizar un elemento de documento»
Opciones de la plantilla de YouTube	Al añadir un elemento de YouTube, no se requiere ningún enlace de marcador de posición, pero es recomendable configurar las opciones de reproducción de YouTube para el elemento. El usuario final no tiene acceso a los ajustes, como los subtítulos ocultos o el silencio. El usuario introduce la URL de un vídeo de YouTube Para más información consulta @Cómo utilizar un elemento de vídeo de YouTube

Elementos que tienen opciones de plantilla SOLO para flujos de trabajo de Launchpad

Los elementos que se enumeran a continuación solo estarán disponibles a través del proceso de publicación de «Launchpad». No funcionan en el proceso de envío de formularios web

Todos los elementos que se indican a continuación, en su pestaña Atributos, solo tienen las casillas de verificación Etiqueta y Plantilla para su configuración.

Guardar y publicar la plantilla

• Una vez implementadas todas las personalizaciones, haga clic en uno de los siguientes botones situados en la parte inferior del cuadro de diálogo Controles:

  • Guardar: permite guardar el «layout» al instante, asegurando que no se pierdan los cambios.

  • Publicar: pone la plantilla a disposición de otros usuarios para su uso según la configuración

• DESPUÉS DE PUBLICAR, haz clic en el símbolo de información

  

  del diseño en la Lista de diseños para asegurarse de que se ha guardado la configuración correcta para su uso (todas las casillas de verificación se refieren a diferentes opciones de la plantilla de diseño)

  

Uso de las plantillas

Ahora que se ha creado una plantilla de Predefined Layout, la forma en que se utilice dependerá de si se utiliza a través del proceso de envío de formularios web o como Launchpad.

Los artículos siguientes describen los detalles de cada

• Layouts predefinida para el envío basado en web

• Opciones y configuración de Launchpad y Proceso de publicación y aprobación de Launchpad