Integración de Crestron DeskQ con Korbyt Booking

Escrito por Parul Soni

Última actualización Hace 1 día

Korbyt Booking Now se integra con Crestron DeskQ: gestión de mesas más inteligente, experiencia fluida

Nos complace anunciar el lanzamiento oficial de la integración de Crestron DeskQ con Booking de Korbyt, que le ofrece una experiencia de reserva de escritorios más potente e intuitiva.

Con esta integración, los usuarios ahora pueden:

  • Reservar, registrarse y liberar escritorios/salas con DeskQ y nuestra aplicación móvil, con sincronización en tiempo real con Korbyt Booking.

  • Disfrutar de una integración perfecta con su sistema actual de planificación del espacio de trabajo, planos de planta y políticas de reserva.

  • Garantizar un uso óptimo de los escritorios al tiempo que se fomenta el trabajo híbrido y la flexibilidad sin contacto en la oficina.

Diseñada para ofrecer rapidez, simplicidad y escalabilidad, la integración garantiza una experiencia de usuario coherente en Korbyt Bookit, Outlook, dispositivos móviles y ahora el hardware de Crestron DeskQ, todo ello dentro de su ecosistema de TI seguro.

Tanto si gestiona cientos de escritorios como si facilita una colaboración híbrida más inteligente, esta integración simplifica su espacio de trabajo al tiempo que mejora la productividad.

Guía de integración paso a paso

Requisitos previos:

Paso 1: Configura los ajustes globales en Korbyt Booking

  1. Inicie sesión en la aplicación web de reservas de Korbyt como administrador.

  2. Vaya a:
     Administración → Ajustes → Ajustes globales → Ajustes de Crestron Desk Q → Configurar

  3. Si la opción está establecida en Sí, vaya al punto 4. Si no es así, continúe con el siguiente paso

    Cambie a Sí

    Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha o inferior derecha.

  1. Haga clic en «Configurar» y seleccione «Sí» para ir a otra página.

  2. En el campo «ID de cuenta XIO», introduce tu ID de cuenta Crestron XIO válido asociado a la cuenta XIO que planeas utilizar con Desk Q. Puedes encontrar este ID en la configuración de tu cuenta XIO.

  3. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Paso 2: Asociar los códigos QR de DeskQ a los recursos

  1. Inicie sesión en la aplicación web de reservas deKorbyt, asegurándose de que dispone de permisos de administración

  2. Vaya a:
     Administración → Gestión de recursos → Recurso.

  3. Seleccione el recurso (escritorio o sala) que desea asociar a DeskQ.

  4. Desplácese hasta el campo «Escanear código».

  5. Introduzca manualmente el texto del código QR que desea asociar a ese espacio.
    Este DEBE ser único y estar relacionado con el recurso que está configurando.

    Ejemplo: Puesto 201 en Londres → Sugerido: LDNDesk210 (sin espacios)

  6. Establece Desk Q en Sí

  7. Introduzca el nombre que desea que aparezca en el cartel de Desk Q. (Consulte la sección «Imprimir los carteles» más abajo)

    Ejemplo: Mesa 201

  8. Haga clic en Guardar.

Paso 3: Imprimir los letreros

  1. Vaya a Administración > Configuración > Configuración global > Configuración de Crestron Desk Q y active la integración de Crestron Desk Q seleccionando «Sí».

  2. Haga clic en la opción Guardar situada en la parte superior derecha o inferior derecha.

  3. Vaya a Administración > Configuración > Configuración global > Configuración de Crestron Desk Q y active la integración de Crestron DeskQ > Configurar



  4. En el área de configuración de carteles, dentro de la sección Carteles, establezca la opción en Profesional o Automático (vea a continuación lo que ofrecen las dos opciones)

  1. Una vez seleccionada, haz clic en Guardar

  1. Haga clic en «Descargar placa».


Se creará un archivo PDF que contendrá todos los letreros necesarios para los dispositivos configurados. Imprima y recorte las etiquetas, que luego podrá colocar en los dispositivos Desk Q.

Opciones de etiquetas

Profesional

Esta opción está diseñada para clientes que necesitan producir una gran cantidad de etiquetas para sus dispositivos Desk Q y desean recurrir a una empresa externa para que las produzca. Creston se ha asociado con Crestron Electronics x MOO para facilitar este proceso. Crea una cuenta y utiliza el documento de etiquetas descargado.

Por cuenta propia

Esta opción está pensada para clientes que deseen imprimir los carteles ellos mismos. El archivo descargado contendrá todos los carteles, que se pueden recortar e insertar en el dispositivo Desk Q. Se recomienda, siempre que sea posible, utilizar un papel ligeramente grueso para la impresión.

Paso 4: Configuración de los dispositivos Desk Q

  1. Utilice el enlace siguiente para configurar ahora los dispositivos Desk Q.

    Device Assistant [Crestron Electronics, Inc.]

  2. Utilice la misma cuenta que creó al configurar la cuenta de Creston XIO

  3. DEBE haber completado todos los pasos, incluida la creación de los carteles, antes de poder configurar los dispositivos Desk Q, ya que tendrá que escanear el código QR asociado a cada dispositivo.

Paso 5: Validar la integración

  1. Acceda al calendario de reservas o a la vista del plano de la planta.

  2. Comprueba si los recursos con códigos QR muestran ahora la disponibilidad en tiempo real.

  3. Utilice un escáner de códigos QR en la aplicación móvil de reservas de Korbyt para comprobar si al escanear el código se le redirige al recurso correcto, lo que le permite realizar la reserva.

  4. Comprueba que la reserva sea visible en el calendario y en el dispositivo DeskQ.

Paso 6: Supervisar y mantener

  • Comprueba periódicamente que todos los códigos QR de DeskQ sigan vinculados correctamente, especialmente tras la sustitución de dispositivos o cambios en layout.

  • Asegúrate de que tus credenciales de XIO permanezcan activas y sincronizadas con las API del servicio DeskQ.

Nota: En caso de dudas, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia.